Cartelería Digital Empresas

4 razones para utilizar la cartelería digital en empresas para la comunicación interna.

Mantenlo simple: una única herramienta de información para tus empleados. No es necesario variar los medios digitales y en papel, tus empleados podrán encontrar mensajes fácilmente sin tener que acudir al contenido.

Ahorra tiempo: tu departamento de comunicación interna es más eficiente porque diseña contenidos para un único medio. La creación y distribución es por tanto más rápida, el tiempo a invertir puede centrarse en el fondo y no en las diferentes formas.

Capacidad de respuesta y actualización simplificada de los mensajes: gracias a la tecnología digital y a las aplicaciones de pantalla en red, la comunicación puede adaptarse y reaccionar muy rápidamente a una nueva difusión de información.

La forma de comunicación sirve al objetivo que tengas: una pantalla mural conectada permite transmitir videos y diagramas animados para explicar ideas y transmitir acontecimientos, donde una foto y un texto son menos efectivos.

¿A qué sustituye una pantalla de información en los negocios?

Observamos que las oficinas y sedes de grandes grupos suelen utilizar una o una combinación de estas 5 soluciones de comunicación interna:

El cartel en papel: este método tiene el inconveniente de no poder cambiarse periódicamente. El impacto visual y la legibilidad son bajos.

Correo electrónico: este método de transmisión corre el riesgo de dejar de lado a determinadas categorías de empleados, en particular a las personas que no trabajan en una oficina y a otros trabajadores sobre el terreno que no están equipados con un ordenador o un teléfono inteligente para acceder a la web.

El boletín: este medio no siempre es interactivo, porque la información es sólo descendente. El porcentaje de correos electrónicos abiertos también es muy bajo.

El sistema intranet: es ante todo una plataforma de trabajo al servicio de los empleados de comunicación. Sigue siendo accesible, editable y visible en tiempo real, pero al igual que ocurre con la distribución de correo electrónico y medios electrónicos, excluye a los empleados que no tienen acceso a una computadora en la red intranet durante su horario laboral.

¿Dónde colocar tu pantalla interior de información dinámica en una empresa?

Tu plan de equiparte con una herramienta digital va acompañado de una consideración de inversión. A continuación se muestran algunos ejemplos donde directivos de todos los sectores han colocado sus pantallas.

El lugar que recibe más  visitantes únicos en un día es por supuesto la entrada al recinto. Ya sea una entrada de servicio o un acceso desde el parqueadero, todos tus empleados verán la información que quieras transmitir.

El salón de recepción es el lugar ideal para ubicar una solución de cartelería digital. Este es el lugar donde tus clientes y visitantes tienen más curiosidad, donde la atención de los primeros segundos será captada por tus pantallas.

El refectorio es uno de los lugares estratégicos olvidados por las pantallas interiores. Por supuesto, puedes poner un canal de información, pero también informar a los empleados. También es un momento en el que están más relajados y preparados para recibir todo tipo de mensajes.

Por tanto, podemos decir que con la cartelería digital, las empresas disponen de una solución muy eficaz para comunicar información a sus empleados, clientes y visitantes. Desde su implementación, la señalización digital ha permitido potenciar la imagen e identidad de la empresa, así como distribuir contenidos multimedia relevantes para todo tipo de usuarios. Entre otros beneficios, ayuda a mejorar la colaboración entre empleados y aumentar la productividad. Frente a esta tecnología, las empresas tienen por tanto una ventaja adicional para revitalizar su actividad y optimizar su rendimiento. Después de explorar sus posibilidades y comprender su funcionamiento, podrán beneficiarse de una visualización eficaz gracias a las nuevas herramientas disponibles en el mercado. Con la cartelería digital, las empresas pueden mejorar significativamente su rendimiento.