Microsoft Teams Premium

Microsoft Teams Premium es una licencia adicional de pago que permite a los usuarios acceder a funciones no incluidas en la licencia estándar de Teams. Entre ellas se incluyen funciones como seminarios web, reuniones virtuales, protección y personalización de reuniones colaborativas.

Descubre los dispositivos compatibles con Microsoft Teams

Participa en reuniones personalizadas y seguras

Con el paquete Premium de pago por uso, puedes personalizar tus plantillas de reuniones para que sean únicas y coherentes con la identidad visual de tu organización: Añade el logotipo de tu marca a la pantalla, personaliza los fondos de las reuniones, etc.

Además, la nueva versión de la plataforma de colaboración de Microsoft garantiza reuniones sin filtración de datos tanto para pequeñas como para grandes empresas. Puedes:

• añadir rotafolios confidenciales que indiquen la fuente del archivo compartido en segundo plano para desalentar la copia de información durante las reuniones;
• prohibir copiar/pegar en la discusión;
• control de los participantes autorizados a grabar la reunión;
• activar el cifrado de extremo a extremo para reuniones de hasta 50 participantes.

Transcripción optimizada gracias a la IA

Con la recapitulación inteligente de Teams Premium, los usuarios obtienen notas de reunión generadas automáticamente y resaltados personalizados que les ayudan a obtener información importante, incluso si se perdieron la reunión.

Esta función ahorra tiempo a los invitados a la hora de revisar las grabaciones de las reuniones, gracias a los capítulos generados por IA que dividen la reunión en secciones. Los usuarios pueden seleccionar fácilmente el contenido que desean revisar.

Además, los usuarios pueden acceder a marcadores cronológicos personalizados en la grabación de la reunión. Así pueden ver cuándo entraron o salieron de la reunión para escuchar rápidamente lo que se perdieron.

Pronto no hará falta levantar acta: ¡se enviará automáticamente! En los próximos meses, el GPT-3.5 de OpenAI producirá los puntos que hay que recordar después de la reunión, con notas generadas por la IA. Esto permitirá a los participantes concentrarse en el debate de la reunión.

Organiza webinaires

Desde la última versión de Teams, los usuarios pueden crear seminarios web para formar a su personal o presentar nuevos productos a sus clientes.

Antes del evento, programa el día y la hora máximos en los que las personas pueden inscribirse. Apruébalas manualmente y luego envíales un correo electrónico recordatorio unas horas antes.

Durante el seminario web, configure una sala de espera y de pruebas (denominada green room por Microsoft) desde el panel de control. A través de este espacio, los presentadores pueden crear una lista de espera, aceptar participantes manualmente, gestionar lo que ven e incluso añadir aplicaciones a la reunión, como "Preguntas y respuestas", etc.

Programa citas virtuales

Las reuniones virtuales de Microsoft Teams Premium App ofrecen la posibilidad de organizar varios tipos de reuniones individuales a distancia. Por ejemplo, un empresario autónomo puede mantener reuniones con clientes, un responsable de RRHH puede realizar entrevistas de trabajo, un profesor puede dar clases particulares y un médico puede realizar teleconsultas.

A diferencia de las versiones anteriores, el administrador puede gestionar las citas virtuales programadas en un solo lugar y configurar funciones avanzadas como la cola (personalizable con el tema y el logotipo de su empresa si lo desea).

Para garantizar un buen índice de asistencia, el gestor de cuentas podrá enviar a los asistentes un SMS recordatorio antes de la próxima reunión. En este mensaje, también encontrarán un enlace para acceder a la reunión directamente desde su smartphone.

Determinados datos pueden medirse con herramientas analíticas: tiempos de espera, índices de no presentación, etcétera. Esto le permitirá ver dónde tiene que trabajar para mejorar la experiencia del cliente.

La versión Premium cuesta 6,60 euros (sin IVA) por usuario y mes. Esta solución también requiere una suscripción al paquete ofimático Office 365 o Microsoft 365.  

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