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Señalización digital
¿Cómo crear una señalización digital?
Contar con una señalización digital es de suma importancia para una empresa que desea mejorar su comunicación. Para ello, OfficeEasy le ofrece pantallas que permiten disfrutar de una visualización de calidad para el confort visual de sus prospectos. Pero entonces, ¿cómo crear una señalización digital? ¿Cuáles son los diferentes pasos a seguir?
Determinar el objetivo
Antes de comenzar, es importante saber con qué propósito se creará la señalización que se mostrará en su pantalla dinámica. ¿Será con fines comerciales o de comunicación empresarial? De hecho, la señalización digital puede servir para:
- Promover la imagen de marca de su empresa
- Informar sobre las promociones actuales en su tienda para aumentar sus ventas y fidelizar a sus clientes
- Mostrar tarifas y menús en un servicio de restauración
- Mostrar gráficos, un orden del día, etc., en una reunión profesional
- Entretener a su clientela y mejorar su experiencia
- Alertar a sus visitantes, orientarlos, informar, especialmente con fines administrativos.
La naturaleza de los contenidos
Ya tiene un objetivo bien definido. Ahora es necesario determinar la naturaleza de los contenidos que se mostrarán en sus pantallas. Puede tratarse de fotos, videos, páginas web, diapositivas en cuanto al tipo de archivos. Pero también de mensajes informativos o comerciales en un aspecto más general.
Por ejemplo, ¿serán contenidos meteorológicos, horarios de cine, descuentos, nuevas llegadas, mensajes para los colaboradores en la empresa? Todo esto le permitirá elegir cuidadosamente el tipo de pantalla adecuado, e incluso cuántas unidades serán necesarias.
También puede tratarse de mensajes que guíen a los visitantes de un sitio turístico. En este caso, generalmente son mensajes planificados implementados desde un programa de reproducción dedicado.
La difusión de los contenidos
En general, los contenidos se muestran en bucle en este tipo de pantallas. Por lo tanto, es necesario adaptar la duración de cada ciclo y determinar el número de repeticiones. Es necesario que sus mensajes sean impactantes y que su público objetivo reciba la información transmitida rápidamente mientras capta su atención.
Por ejemplo, es conveniente estudiar la frecuencia de las visitas de sus visitantes y su duración en el lugar. Porque un mensaje redundante terminará por aburrir y perder su carácter impactante.
Por lo tanto, es necesario disponer de las herramientas digitales adecuadas para optimizar el contenido. La importación automática de dichos contenidos es gestionada por softwares dedicados y proveedores correspondientes.
N.B: En OfficeEasy, no ofrecemos la creación de contenidos para sus pantallas. Existen proveedores especializados para ello. Sin embargo, las pantallas Samsung que ofrecemos integran todas el software de creación y gestión de contenidos MagicInfo Lite.
Disponer de un software de creación y gestión de contenidos
Es esencial contar con el software adecuado de creación y gestión de contenidos para sus pantallas. Este software debe ser intuitivo, funcional y eficiente. El software de gestión debe, como mínimo, ser capaz de realizar las siguientes operaciones:
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Soporte para formatos de archivos de imagen, diapositivas, audio y video comunes
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Capacidad para conectarse a una red
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Configuración de los parámetros de reproducción (hora, frecuencia, etc.)
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Posibilidad de seleccionar las fuentes de reproducción (USB, red, ordenador, etc.)
Un software dedicado como el LYNK™ REACH 4.0 debe poder asociarse al sistema de información de su empresa para una gestión rápida. Es por eso que la capacidad de conectarse a una red es importante.
Elegir bien su pantalla
Además, es conveniente optar por la pantalla adecuada cuando desea crear su sistema de señalización digital. La elección de la pantalla ideal depende de ciertos criterios como la ubicación o incluso la superficie de la sala de recepción del sistema. No dude en consultar nuestro top 3 de las mejores pantallas dinámicas.
Por lo tanto, es importante optar primero por el tamaño de pantalla óptimo en función de la distancia de visualización de su público objetivo. La ubicación también juega un papel clave, ya que será necesario que la pantalla tenga una superficie dedicada suficiente en función de su tamaño.
Los espacios de visualización privilegiados suelen ser pilares/columnas. Pero también paredes con gran visibilidad sin accesibilidad a la pantalla para los visitantes. Estas pantallas generalmente se montan en soportes para facilitar su inclinación.
La luminosidad de su pantalla será esencial para el tipo de contenido mostrado. Para imágenes y videos, una luminosidad de 350 cd/m² es una buena medida.
Las características técnicas de la pantalla serán igualmente importantes. De hecho, según si la visualización se realiza en interiores o exteriores, las necesidades no son las mismas. Una pantalla destinada a una visualización exterior deberá contar con protección contra las inclemencias del tiempo, el polvo o incluso las altas temperaturas.
Elegir el proveedor adecuado de solución de gestión
OfficeEasy no se encarga de este servicio, aunque todas las pantallas Samsung ofrecidas incluyen el excelente software de gestión de contenidos MagicInfo.
Existen sistemas on-premise que consisten en la instalación de hardware en las instalaciones de su empresa. El software de gestión se instala en este caso en uno o varios puestos de trabajo de su empresa. Luego edita su contenido y lo envía a un servidor de visualización dedicado. Este sistema se basa en una arquitectura cerrada en red local.
También existe la posibilidad de un sistema SaaS, con un software de gestión de contenidos basado en una plataforma en línea. Todo se realiza a través de internet y el acceso al contenido puede realizarse desde cualquier dispositivo.
Cualquiera que sea el proveedor elegido, el software MagicInfo Lite permite gestionar y mostrar su contenido en sus pantallas.
La señalización digital por su funcionamiento simple permitirá a su empresa llevar su comunicación a una nueva era. Consulte ahora nuestras soluciones de señalización digital para encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades.
