Material de Teletrabajo

¿Qué equipo para teletrabajo y videoconferencia?

Actualmente, cada vez más empresas utilizan el teletrabajo para mejorar la productividad de sus empleados y motivar y retener el talento. El trabajo remoto también puede convertirse en una necesidad en tiempos de crisis o problemas que pueden limitar los viajes. También te permite conciliar la vida personal, el voluntariado y la actividad profesional.

Antes de lanzarse a la implantación del trabajo remoto, se recomienda conocer a fondo la normativa aplicable en este ámbito. A continuación, debemos equipar a los empleados sabiamente para ayudarlos a trabajar de manera más eficiente y evitar problemas técnicos. Es necesario adoptar las mejores medidas para conciliar la vida privada y las actividades profesionales.

 Un marco legal bien definido para teletrabajo

En el sector privado, no existe un texto legal que regule el teletrabajo, cada empleador está obligado a establecer un convenio colectivo (convenio nacional) o una carta específica después de consultar al comité económico social (CSE). Cualquiera que sea el marco adoptado, deberá incluir las siguientes cláusulas (artículo L.1222-9 del Código del Trabajo):
- ¿En qué casos el empleado puede pasar al teletrabajo? (episodio de contaminación, trámites, condiciones de ejecución del teletrabajo);
- ¿Cuáles son las condiciones para volver al contrato de trabajo presencial?
- Las condiciones de aceptación de las condiciones de trabajo a domicilio por parte del empleado;
- Sistemas de control de la jornada laboral (número de días por semana) y equilibrio de la carga de trabajo;
- Deben definirse los horarios en los que el teletrabajador puede ser contactado por su empleador;
- ¿Cómo pueden acceder a él los trabajadores discapacitados?

Las empresas también pueden implementar teletrabajo sin un convenio o estatuto colectivo. Es posible recurrir al trabajo remoto mediante la celebración de un sencillo acuerdo extrabursátil. El Código del Trabajo indica que empleador y empleado pueden formalizar este acuerdo de forma verbal o escrita (correo postal, correo electrónico, etc.). Se debe definir la organización del trabajo y el empleado debe respetar los términos del convenio o estatuto de la empresa.

En el ámbito de la Función Pública, la administración interesada deberá fijar las condiciones del teletrabajo mediante decreto ministerial, previo dictamen del comité técnico (Función Pública del Estado); por deliberación previo dictamen del comité técnico (Servicio público territorial); por decisión del director del establecimiento previo asesoramiento del comité técnico (administración hospitalaria).

Estos documentos deberán especificar la actividad profesional que se puede desarrollar a distancia, la relación de lugares donde los profesionales pueden teletrabajar y la normativa que se debe respetar para garantizar la seguridad de los sistemas de información y la protección de datos.

 Trabajo remoto: elige el equipo adecuado para teletrabajo

Ya sea que los empleados deban trabajar en las instalaciones del empleador, trabajar en oficinas de coworking o trabajar desde casa, la calidad de los equipos puestos a su disposición es muy importante para garantizar su productividad. Proporcionar un equipamiento profesional adecuado es una de las obligaciones del empresario. A continuación te damos algunas recomendaciones para elegir el auricular, la web-cam, la pantalla, el micrófono o incluso los altavoces más adecuados para teletrabajar.

• El auricular: si no dispones de un espacio dedicado al teletrabajo, se recomienda elegir un auricular con reducción de ruido para limitar la percepción del ruido externo. Los protectores auditivos activos te permiten reducir el volumen del ruido de otras personas o vehículos cercanos mientras chateas en vivo con tus colegas.

• La pantalla: dependiendo del tamaño del sala y del número de participantes, determina el tamaño y la resolución de tu pantalla. Elija al menos una pantalla full HD de 55 "

• Webcams : las cámaras integradas en los terminales que utilizas a diario no te permiten obtener una calidad de imagen profesional. En su lugar, opte por modelos externos, full HD o 4K, que brindan un mejor rendimiento. Las imágenes serán más nítidas y la comunicación por vídeo será más fluida. Prefiere modelos con visión de 180° o 360° y zoom automático.

• Altavoces Bluetooth: Los altavoces Bluetooth son una excelente alternativa a los auriculares. Comprueba la compatibilidad del modelo que has elegido con equipos preexistentes que ya no piensas sustituir.

• El micrófono: micro-USB es ideal para facilitar la comunicación, sin embargo, si no trabajas en una sala dedicada, elige el protectores auditivos, con micrófono integrado.

• sistemas de videoconferencia: podrá disfrutar de un completo kit equipo que le permitirá organizar videoconferencias periódicamente con sus compañeros. Si ha elegido el equipo inalámbrico, verifique periódicamente si es necesario reemplazar las baterías antes de cada comunicación para evitar interrupciones inapropiadas. Considere también la escalabilidad del equipo que le interesa antes de comprarlo.