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Material: 4 herramientas necesarias para el teletrabajo
En el contexto del teletrabajo, disponer de una solución informática, ya sea portátil o de escritorio, es un requisito previo. Conectado a internet, su ordenador se convierte en el punto de entrada para sus relaciones con colegas y colaboradores y, por supuesto, su herramienta de trabajo a través de los programas profesionales que utiliza a diario.
No obstante, disponer de un simple ordenador junto con un teléfono móvil no es suficiente, ya que su hogar y su equipo informático no están diseñados originalmente para el trabajo a distancia, lo que puede generar rápidamente numerosos problemas: falta de confort acústico, de confidencialidad, de concentración o incluso incompatibilidad entre el material de consumo y las aplicaciones de comunicación profesional como Skype o Zoom.
Por ello, hemos seleccionado para usted 5 productos de grandes marcas que le ayudarán a trabajar de manera más eficiente desde casa.
auriculares
1/ Auriculares dedicados al teletrabajo
Durante mucho tiempo dedicados únicamente a la escucha de música y al gaming, los auriculares son ahora herramientas esenciales cuando se desea comunicarse a distancia con eficacia y comodidad.
Un auricular profesional dedicado al teletrabajo se distingue de los modelos de consumo por algunas características:
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Suelen ser con cable para evitar problemas de batería
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Ofrecen varias conectividades: USB-A para el PC + jack o USB-C para el móvil
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Están optimizados para «UC» (comunicaciones unificadas) o «MS» (Skype/Teams)
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Disponen de controles de volumen y silencio del micrófono accesibles desde el cable para mayor comodidad y reactividad
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Están equipados con micrófonos con cancelación de ruido para que se escuche su voz y no lo que sucede a su alrededor en la habitación
altavoces
2/ Altavoces Bluetooth para el teletrabajo
Llevar auriculares es lo más evidente durante una reunión a distancia, sin embargo, su uso prolongado puede resultar incómodo. La solución puede ser equiparse con un altavoz Bluetooth profesional, también conocido como speakerphone.
Estos altavoces se conectan mediante USB, jack o Bluetooth a su PC o móvil y permiten realizar una reunión, ya sea solo de audio o en videoconferencia, manteniendo las manos libres y sin estar incómodo con unos auriculares.
Un speakerphone dedicado al teletrabajo también ofrece ciertas características indispensables: teclas de control de llamadas, compatibilidad nativa con productos Microsoft o Zoom y micrófonos con cancelación de ruido.
cámaras web
3/ Cámaras web para el teletrabajo
La mayoría de los ordenadores ahora están equipados con cámaras web, sin embargo, algunos de nosotros trabajamos en PC de escritorio con un monitor que carece de ellas. Para asegurar una videoconferencia, es necesario equiparse con una cámara web y, nuevamente, los productos profesionales pueden marcar la diferencia.
Por ejemplo: la cámara web Jabra Panacast: equipada con una visión panorámica HD de 180°, permite ofrecer a sus corresponsales un verdadero confort visual evitando el famoso primer plano en el rostro. La comunicación gestual es extremadamente importante durante las interacciones profesionales, asegura una vista "de busto" con una calidad de imagen de alta definición capaz de dar a su videoconferencia un toque de entrevista en directo televisivo.
equipamiento
4/ No descuide el equipamiento de su sala de reuniones en la oficina
Una vez que parte del equipo está en home office, organizar entrevistas individuales o colectivas puede volverse laborioso si la empresa no dispone de un equipamiento adecuado en sus instalaciones.
Equipar correctamente su sala de reuniones permitirá que sus reuniones sean más eficaces, más fáciles de organizar y asegurará un uso sostenible del teletrabajo.
El material esencial:
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Pantalla de al menos 55 pulgadas para asegurar una vista correcta de los corresponsales, incluso si son varios
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Equípese con una pantalla Full HD para ver claramente las presentaciones durante los compartidos de pantalla
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Equípese con una cámara diseñada para reuniones: visión de 180°, 360°, zoom automático en el orador son características técnicas indispensables
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Finalmente, el sonido: para asegurar una correcta reproducción y captación de todas las voces de la audiencia, un speakerphone de alta gama o un sistema de teleconferencia serán necesarios, pero también puede optar por una barra de sonido con cámara web integrada, como la serie Studio de Poly, para simplificar la instalación y limitar los cables.
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Finalmente, considere la movilidad de su equipamiento con un soporte rodante que permita moverlo de una habitación a otra o simplemente orientarlo según sus necesidades del día.
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